Agro Faktura

Med Agro Faktura får du enkle, raske faktureringsrutiner og flott layout på dine fakturaer

Registrer varer og kunder, lag ordrer og fakturaer. Fakturaene sendes enkelt på epost, papir eller som EHF. Purringer kan sendes på SMS. Ulike typer for massefakturering og masseutsending letter arbeidet. Varelager-rutine er inkludert i vanlig lisens.

Lettlest og oversiktlig faktura
Faktureringsrutiner og fakturautseende er viktig for kundenes inntrykk av din bedrift. En lettlest, oversiktlig og punktlig faktura signaliserer orden og ryddighet.

Programmet fungerer like bra enten du lager 20 eller 8000 fakturaer hvert år. Lager du mindre enn 50 i året kan du glede deg over en ekstra rimelig lisens.

Lager du tusenvis av fakturaer i året kan du bruke innebygde funksjoner for ordremaler, massefakturering og masseutsending. Se komplett prisliste.

Slik kommer du i gang:
Installer Agro Økonomi fra nedlastningssiden og du har tilgang til alle moduler i programpakken, inkludert Faktura. Uten lisens fungerer programmet som en demoversjon. Du kan likevel lage inntil 12 reelle fakturaer og dermed få et godt innblikk i hvordan programmet fungerer i praksis.

 

Hovedfunksjoner Agro Faktura:

  • Kunderegister og vareregister danner grunnlaget for å registrere ordren/fakturaen. Det finnes rutiner for massefakturering, f.eks. på grunnlag av ulike kunde-kategorier.
  • Ordre/pakkseddel/tilbud/faktura kan sendes på epost (pdf) eller som EHF (elektronisk handelsformat). Det kan gjøres tilpasninger på layout, f.eks. hente inn egen logo.

Enkel rutine for å sende purring på sms, epost eller i brev.

Hovedfunksjoner Agro Faktura:

  • Kunder kan legges inn fortløpende mens du fakturerer. Kunder som er næringsdrivende kan hentes fra Brønnøysundregisteret. Kunderegister kan også importeres fra annet system, v.h.a. excel-fil.
  • Et varenummer er grunnlaget for all fakturering. Vareregisteret kan være så enkelt eller innholdsrikt som du selv ønsker. Har du mange varer registrert i et tidligere system, kan det være lønnsomt å kontakte oss for hjelp til å importere registeret via Excel format.
  • En registrert ordre er 1. steg på vei mot faktura. Den kan evt. sendes kunden i ulike formater: Ordre, pakkseddel eller tilbud. Når salget/oppdraget er utført faktureres ordren med et enkelt tastetrykk.

Bruk av kid er inkludert. Dette automatiserer bokføring av innbetalinger og sikrer kobling mot rett kunde. Krever avtale med banken.

  • Du kan sende purring direkte fra det samme bildet som du registrerer ordrer og fakturaer. Velg sms, epost eller papirutskrift. Hvis du fører regnskap, kan du foreta massepurring. Da brukes post-mot-post-registeret for å hente fram ubetalte fakturaer.
  • Staten og mange kommuner krever nå faktura tilsendt i såkalt EHF-format. EHF faktura er tilgjengelig.

Rutine for epost-sending direkte fra bildet der du registrerer fakturaen

  • Egen logo (bmp-format) kan hentes for å gi fakturaen ditt eget preg. Det styrker varemerket ditt.
  • Enkel rutine for å fjerne eller hente ulike data til fakturaen. Et kraftig rapportdesign-verktøy er også tilgjengelig.
  • Fakturaene bokføres automatisk i regnskapsmodulen, etter hvert som du fakturerer. Kunderegisteret er felles for begge moduler. Massepurring-rutinen bygger på bokførte innbetalinger og post-mot-post-registeret. Hvis du ikke fører regnskap selv, men har en regnskapsfører som bruker Agro Økonomi, kan du sende fil med bokføringsdata på epost.

Hvis du fakturerer mye av gangen, er masseutsending et godt alternativ. Rutinen sorterer selv på hvem som skal ha epost, papirutskrift og EHF.

Du kan massefakturere på grunnlag av ulike kundekategorier eller utvalg.

  • Kombinasjon av ulike varenummer og evt. tekstlinjer kan settes sammen og lagres som maler.
  • Mange ulike rapporter er tilgjengelig. Statistikker kan kjøres på grunnlag av varer, kunder, og evt. varegrupper og varekoder, hvis du velger å registrere det.
  • Vanlige fakturaer er såkalte kreditt-fakturaer, som betales på etterskudd via bank. Hvis kunden betaler kontant eller på bankterminal, kan du velge å lagre fakturaen som kontantfaktura.
  • Varelager-rutine er inkludert i ordinær lisens. Du kan registrere innkjøp og plukke varer (automatisk eller manuelt) ved fakturering.
  • Avregning («snudd» faktura) er tilgjengelig. Svært nyttig for samvirke-bedrifter.