Agro Faktura Funksjoner

  • Kunderegister
    • Kunder kan legges inn fortløpende mens du fakturerer. Kunder som er næringsdrivende kan hentes fra Brønnøysundregisteret. Kunderegister kan også importeres fra annet system, v.h.a. excel-fil.
  • Vareregister
    • Et varenummer er grunnlaget for all fakturering. Vareregisteret kan være så enkelt eller innholdsrikt som du selv ønsker. Har du mange varer registrert i et tidligere system, kan det være lønnsomt å kontakte oss for hjelp til å importere registeret via Excel format.
  • Utskrift/sending av ordre, tilbud, pakkseddel og faktura

    • En registrert ordre er 1. steg på vei mot faktura. Den kan evt. sendes kunden i ulike formater: Ordre, pakkseddel eller tilbud. Når salget/oppdraget er utført faktureres ordren med et enkelt tastetrykk.
  • Kid på faktura

    • Bruk av kid er inkludert. Dette automatiserer bokføring av innbetalinger og sikrer kobling mot rett kunde. Krever avtale med banken.
  • Purrerutine
    • Du kan sende purring direkte fra det samme bildet som du registrerer ordrer og fakturaer. Velg sms, epost eller papirutskrift. Hvis du fører regnskap, kan du foreta massepurring. Da brukes post-mot-post-registeret for å hente fram ubetalte fakturaer.
  • Sending av EHF-faktura

    • Staten og mange kommuner krever nå faktura tilsendt i såkalt EHF-format. EHF faktura er tilgjengelig.

 

  • Faktura direkte til epost
    • Rutine for epost-sending direkte fra bildet der du registrerer fakturaen

 

  • Egen logo
    • Egen logo (bmp-format) kan hentes for å gi fakturaen ditt eget preg. Det styrker varemerket ditt.

 

  • Egentilpasset fakturautseende

    • Enkel rutine for å fjerne eller hente ulike data til fakturaen. Et kraftig rapportdesign-verktøy er også tilgjengelig

 

  • Fullt integrert med regnskap
    • Fakturaene bokføres automatisk i regnskapsmodulen, etter hvert som du fakturerer. Kunderegisteret er felles for begge moduler. Massepurring-rutinen bygger på bokførte innbetalinger og post-mot-post-registeret. Hvis du ikke fører regnskap selv, men har en regnskapsfører som bruker Agro Økonomi, kan du sende fil med bokføringsdata på epost.

 

  • Masseutsendelse av faktura
    • Hvis du fakturerer mye av gangen, er masseutsending et godt alternativ. Rutinen sorterer selv på hvem som skal ha epost, papirutskrift og EHF.

 

  • Lage mange ordrer på en gang

    • Du kan massefakturere på grunnlag av ulike kundekategorier eller utvalg.

 

  • Varemaler
    • Kombinasjon av ulike varenummer og evt. tekstlinjer kan settes sammen og lagres som maler.

 

  • Rapporter for salgsstatistikk
    • Mange ulike rapporter er tilgjengelig. Statistikker kan kjøres på grunnlag av varer, kunder, og evt. varegrupper og varekoder, hvis du velger å registrere det.

 

  • Kontantfaktura
    • Vanlige fakturaer er såkalte kreditt-fakturaer, som betales på etterskudd via bank. Hvis kunden betaler kontant eller på bankterminal, kan du velge å lagre fakturaen som kontantfaktura.

 

  • Varelager
    • Varelager-rutine er inkludert i ordinær lisens. Du kan registrere innkjøp og plukke varer (automatisk eller manuelt) ved fakturering.

 

  • Avregning
    • Avregning («snudd» faktura) er tilgjengelig. Svært nyttig for samvirke-bedrifter.